←

L’empresa client gestionava un volum elevat de facturació a través d’un sistema manual i descentralitzat, el que generava problemes com retards en la validació de factures, errors de processament, i una falta d’eficiència en la comunicació entre els diferents departaments implicats (provisionament, registre, validació, comandes i comptabilitat). Aquestes ineficiències impactaven negativament els temps de resposta i els costos associats a la facturació, així com a la imatge del client amb els seus proveïdors i clients.

Es va proposar i desenvolupar un portal web de facturació, amb diversos mòduls integrats que cobrien el cicle complet de la facturació: des del provisionament i el registre fins a la comptabilitat. Cada mòdul estava dissenyat per optimitzar les etapes del procés, reduir els errors i accelerar la gestió de factures, amb funcions de control de validació automàtica. El roadmap del projecte va definir clarament els objectius a curt i llarg termini per aconseguir una implementació fluida del sistema.
Amb la implementació del portal, es van reduir significativament els temps de facturació, augmentant la productivitat i reduint els costos operatius. El nou sistema va aconseguir homogeneïtzar els processos entre proveïdors i diferents àrees de l’empresa, cosa que va permetre millorar la transparència i la traçabilitat de les operacions. Aquestes millores van permetre una gestió més eficient de les relacions amb els proveïdors, i van incrementar la fiabilitat dels processos de facturació, assegurant la validació i el registre adequat de cada operació.

Com a consultora i ideadora del projecte, vaig ser responsable de l’estudi dels antecedents i les necessitats del client, així com de dissenyar l’arquitectura del portal i desenvolupar el roadmap per a la seva implementació. Vaig coordinar els diferents equips implicats en la construcció dels mòduls de provisionament, validació, registre i comptabilitat, assegurant que cada mòdul s’integrés de manera òptima. També vaig supervisar el desenvolupament del sistema i la seva adaptació a les necessitats específiques del client, contribuint directament a l’èxit del projecte.

PROJECTES RELACIONATS

OPERACIONS